Desfasurarea medierii

Medierea este voluntara, daca legea nu prevede altfel, si poate avea loc doar in baza acordului partilor.

Procedura de mediere este declansata prin cererea partilor, a uneia dintre parti adresate mediatorului sau chiar a instantei de judecata dupa caz

Cand procedura de mediere este initiata doar de catre una dintre parti, mediatorul are obligatia de a comunica celeilalte parti, la cererea expresa a partii solicitante si contra cost, invitatia in vederea participarii la sedinta gratuita de informare, prin orice mijloace care asigura confirmarea primirii textului, propunandu-i sa dea un raspuns privind acceptarea sau respingerea acestei invitatii. Daca prima invitatie ramane fara raspuns, mediatorul va mai face inca o data acelasi demers, reprogramand sedinta de informare si transmitand datele noii programari.

Conform Legii procedura de informare, incluzand si formalitatile pentru convocarea partilor, nu poate depasi 15 zile calendaristice.

In cazul imposibilitatii de prezentare a vreuneia dintre partile convocate, mediatorul poate stabili, la cererea acesteia si cu acordul celeilalte parti, o noua data a sedintei de informare. Daca, dupa epuizarea demersurilor legale ale mediatorului, partea careia i-a fost adresata invitatia refuza in scris sau nu se prezinta de doua ori la rand la sedinta de informare, mediatorul eliberereaza partii solicitante un proces verbal din care sa reiasa toate demersurile realizate, cu copii ale confirmarilor de primire a invitatiilor trimise. Acest document nu are valoarea certificatului de informare, ci doar scopul de a demonstra in instanta buna credinta a celui care a facut eforturi in a solutiona conflictul prin mediere. Cetificatul de infomare, care atesta parcurgerea etapei obligatorii a informarii, asa cum este ea prevazuta de lege, se va elibera doar in situatia in care informarea a fost realizata cu toate partile implicate, cu acceptul acestora, in sedinta comuna sau in sedinte separate. Certificatul de informare nu se va elibera decat in momentul in care el a fost semnat de toate partile si doar in situatia in care toate partile implicate au parcurs aceasta etapa cu acelasi mediator. Mediatorii nu pot fi obligati, conform legii, sa faca informarea, dat fiind faptul ca procedura in sine presupune gratuitate.

In cadrul sedintei de informare, mediatorul va informa partile privind procedura de mediere, scopul, rolul, efectele acesteia si ale acordului de mediere, precum si regulile aplicabile. Informarea este, potrivit legii, gratuita.