Incepand cu data de 26 mai 2012 contribuabilii vor fi inregistrati fiscal din oficiu de catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala.
Aceasta noua modalitate de inregistrare fiscala, a contribuabililor se realizeaza de catre organul fiscal competent fie pe baza constatarilor proprii, fie la cererea altei autoritati care administreaza creante fiscale.
In cazul in care inregistrarea fiscala din oficiu se realizeaza pe baza constatarilor unor compartimente din cadrul organului fiscal competent sau pe cele ale organelor de inspectie fiscala, compartimentele respective sau organele de inspectie fiscala trebuie sa transmita compartimentului de specialitate o solicitare motivata, insotita de copii de pe actele doveditoare.
In mod similar, daca inregistrarea fiscala din oficiu se realizeaza la cererea altor autoritati care administreaza creante fiscale, aceste autoritati trebuie sa transmita organului fiscal competent o solicitare motivata, care sa cuprinda atat dovadezile necesare inregistrarii fiscale, cat si datele ei de identificare. Aceste informatii sunt obligatorii, iar lipsa lor face ca ANAF sa respinga din start cererea de inregistrare fiscala.
De asemena Fiscul are obligatia sa ii notifice pe contribuabili ca vor fi inregistrati fiscal din oficiu. Notificarile se emit numai in cazul in care inregistrarea fiscala din oficiu are la baza constatari proprii ale organelor de administrare fiscala sau solicitari ale altor organe care administreaza creante fiscale. In cazul in care inregistrarea fiscala, din oficiu, are la baza constatari ale organelor de inspectie fiscala, notificarile nu trebuie emise.
Contribuabilul are posibilitatea de a sista procedura de inregistrare fiscala din oficiu daca depune declaratia de inregistrare fiscala sau documentele din care sa rezulte ca nu are de fapt obligatia de a se inregistra, chiar si dupa ce notificarea a fost emisa.
Daca, in urma notificarii, contribuabilul nu raspunde, organul de specialitate va intocmi un referat prin care propune inregistrarea fiscala din oficiu a contribuabilului respectiv. In baza acestui referat, Fiscul emite decizia de inregistrare fiscala din oficiu.
Inainte de transmiterea documentului, ANAF are obligatia de a mai verifica inca o data daca persoana nu a depus declaratia de inregistrare fiscala dupa ce termenul prevazut in notificare a expirat.
Daca a depus declaratia, procedura se sisteaza din nou, inregistrarea realizandu-se pe baza declaratiei contribuabilului.Daca nu a depus declaratia de inregistrare fiscala, ANAF ii va transmite decizia de inregistrare fiscala din oficiu, iar in termen de doua zile de la comunicarea acestui document, va intocmi si certificatul de inregistrare fiscala pentru acel contribuabil.Odata cu inregistrarea contribuabilului, Fiscul va aplica si sanctiunile pentru nedepunerea la timp a declaratiei de inregistrare fiscala.
Amenda pentru nerespectarea termenelor de depunere este cuprinsa intre 500 si 1.000 lei, pentru persoanele fizice, si intre 1.000 lei si 5.000 lei, pentru persoanele juridice.
Cristiana Florea