Infiintarea unei societati comerciale

Pasii infiintarii societati comerciale:

Infiintarea unei societati comerciale implica indeplinirea mai multor legale. Teoretic, inRomania, perioada infiintarii unei societati comerciale este una dintre cele mai scurte din Europa: trei zile. Acesta este timpul efectiv de asteptare, conform legii, de la depunerea dosarului si pana  la obtinerea actelor de inmatriculare si anume CUI ( Cod Unic de Inregistrare) impreuna cu certificate constatator si hotararea persoanei desemnate de admitere a actiunii de infiintare a societatii. Cu toate acestea, un intreprinzator rareori se pricepe si la intocmirea actelor juridice. in aceasta situatie, ii poate sari in ajutor experienta unui avocat.

In 2008, arata statistica una din cinci societati comerciale (30.000 de inmatriculari) au fost infiintate cu sprijinul unui mandatat, in speta, avocat. Chiar si cu ajutor de specialitate, redactarea si semnarea documentelor necesare la dosar dureaza intre una si trei saptamani, mai ales in cazul afacerilor complexe lansate de intreprinzatorii straini.

1.Punctarea  si obtinerea documentelor necesare

In primul rand aveti nevoie de urmatoarele acte pentru a infiinta o firma:

• Copie B.I./C.I./Pasaport – asociat(i).

• Copie B.I./C.I./Pasaport – administrator(i).

• Copie Contract Spatiu – al locatiei in care se va afla sediul social (cu datele de identificare ale proprietarilor).

2. Stabilirea obiectelor de activitate

Noua versiune a Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala Prima variantaCAEN, aprobata prin HG nr. 656/1997, a fost astfel conceputa incat sa asigure identificarea si codificarea tuturor activitatilor intr-un sistem unitar, respectand prevederile Regulamentului Consiliului Comunitatii Economice Europene 3037/1990 si fiind armonizata cu Nomenclatorul Activitatilor din Comunitatea Europeana, respectiv NACE Rev.2.

Pentru verificarea si identificarea in detaliu a tuturor activitatilor puteti accesa pagina oficiala a Registrului Comertului : http://www.onrc.ro

3. Alegerea formei juridice

In functie de evolutia preconizata  si evident de posibilitatile si limitele capitalului social se pot distinge urmatoarele societati:

1. Societate cu raspundere limitata

2. Societate in nume colectiv

3. Societate in comandita simpla

4. Societate in comandita pe actiuni

5. Societate pe actiuni

4. Alegerea numelui firmei si a emblemei societatii

Verificarea disponibilitatii numelui de firma se poate  face pe website-ul oficial al Registrului Comertului:
http://recom.onrc.ro/index.htm    –    user: guest, parola: guest.

• Firma este numele sau, dupa caz, denumirea sub care un comerciant isi exercita comertul si sub care semneaza.
• firma si emblema se stabileste de asociati si trebuie sa se deosebeasca de firma si emblema altor societati;
• firma si emblema nu trebuie sa contina cuvinte sau sintagme specifice institutiilor si autoritatilor publice centrale sau locale, decat cu aprobari speciale;

• Inscrierea unei firme care contine cuvintele: national, roman, institut sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritatilor si institutiilor publice centrale se realizeaza numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului.

• Verificarea disponibilitatii firmei si a emblemei se face de catre oficiul registrului comertului inainte de intocmirea actelor constitutive sau, dupa caz, de modificare a firmei sau a emblemei.

5. Depunerea dosarului complet la Oficiul Registrului Comertului

Solicitarea efectuarii inregistrarii in registrul comertului se face la biroul unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal in a carui circumscriptie va avea sediul societatea, de catre fondatori, administratori sau de reprezentantii acestora, precum si de orice persoana interesata, in conditiile legii.

6. Taxe

Taxele si tarifele pentru operatiunile efectuate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt prevazute in HG nr. 913/2004 privind aprobarea taxelor si tarifelor pentru operatiunile efectuate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale publicata in M.O. nr. 589/2004.

Pentru infiintarea unei societati comerciale, taxele percepute de Oficiul registrului comertului sunt de aprx. 500 Ron.

Evident, in practica totul este mult mai complicat decat pare. Birocratia la nivelul institutiilor de stat in 2011 este sufficient de mare incat sa fii intors  de la ghiseu pentru lipsa unei simple copii, sau un cuvant gresit pe cand in alte state toate documentele pot fi transmise autoritatilor si prin  mediul online.

Mai multe pe www.decalex.ro